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International Organization Information / Research: 2003 (Part #11)

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Résultats financiers Commentaires sur le compte de gestion 2002: Le compte de gestion au 31 décembre 2002 présente un montant de recettes de 875.405 euros pour 874.877 euros de dépenses. Il y a donc un excédent de recettes de 527 euros.

Par rapport aux prévisions adoptées par l'Assemblée 2001 - 29.000.000 BEF (soit 718.891 euros) - le résultat 2002 présente un excédent de 155.978 euros. Cette différence s'explique en ordre principal par le contrat Verisign (+ 102.204 euros), les services Calendar (+ 13.793 euros), la reprise au bilan de la "provision statistiques" (+ 40.036 euros), soit au total 156.033 euros (6.294.535 BEF) d'excédent par rapport aux prévisions.

Les recettes de la base de données restent constantes - et même en progrès - malgré les difficultés économiques du moment : en 2002 : 591.940 euros (23.878.800 BEF) en 2001 : 587.523 euros (23.700.626 BEF) en 2000 : 555.411 euros (22.405.242 BEF)

Les dépenses liées à la base de données sont également en croissance : en 2002 : 574.022 euros (23.156.003 BEF) en 2001 : 541.142 euros (21.829.651 BEF) en 2000 : 461.865 euros (18.631.611 BEF) La marge bénéficiaire de la base de données diminue donc. On peut craindre un déficit en 2003. Il faut cependant considérer que la base de données de l'UAI est à la source d'autres recettes que celles de son activité directe ("Yearbook" et "Calendar"). Les contrats "Info 2000", Verisign, London School of Economics auraient été irréalisables sans la base de données.

Note : le compte de gestion 2001 a été présenté en francs belges (BEF); le compte de gestion 2002 est établi en euros.

Bilan 2002: Le bilan présente à peu près les mêmes caractéristiques que les années précédentes.

A l'actif : le disponible passe à 2.380.094 BEF (soit + 832.454 BEF); le compte d'épargne à 5.305.503 BEF (soit + 556.518 BEF); les débiteurs à 3.537.122 BEF(soit + 61.976 BEF).

Au passif : Les provisions ont été diminuées de 40.000 euros qui avaient été affectés à un projet statistiques qui n'a été réalisé que partiellement; par contre, d'importants travaux statistiques ont été effectués pour le contrat LSE, la réunion des membres associés et le volume 5 du Yearbook, justifiant donc la dépense globale de 50.000 euros.

Politique des salaires Lors du dernier Conseil (24-25 oct. 2002), le Secrétariat avait annoncé l'organisation d'une étude sur le rapport qualifications/salaire du personnel. Cette étude a été entreprise fin 2002 - début 2003, avec le recours aux services d'un expert belge des grilles de salaire. Elle a révélé que la politique salariale de l'UAI était en conformité avec la législation belge en la matière : - que les salaires étaient supérieurs aux minima requis mais se situaient en- dessous de la moyenne pratiquée dans les organisations comparables, - que le budget UAI n'était pas à même d'absorber un ajustement linéaire de l'ensemble des salaires. Aussi, un plan d'ajustement au cas par cas a été réalisé. Il est d'application depuis le 1er mars 2003.

Dans une organisation qui a toujours pratiqué une certaine austérité, cet effort financier a été rendu possible grâce à la réalisation à la baisse de certains programmes (suppression en 2003 du prix de thèse, réexamen des modalités de production de la revue, réexamen du plan d'investissement du matériel informatique).

Le malaise décelé en 2002 au sein du secrétariat, et qui s'était exprimé avec force en décembre 2002, paraît aujourd'hui dissipé.

Subvention de la Belgique La Belgique était restée le dernier Etat à fournir encore à l'UAI une subvention annuelle. Il y avait eu auparavant, quelques contributions 10 épisodiques émanant de pays européens, mais cette ressource financière s'était tarie durant la dernière décennie du siècle précédent.

Le Ministre belge des Affaires Etrangères vient de nous signifier la suppression de la subvention belge (100.000 frs belges annuels) qui était prévue pour 2002. Une intervention de notre part en vue de réinstaurer la subvention pour 2003 s'est heurtée à une fin de non-recevoir.

V. La Maison des Associations Internationales (MAI) La MAI, propriété de l'Etat belge (Régie des Bâtiments) est administrée par une Fondation d'intérêt public qui gère l'occupation des bureaux, des salles de réunions, du bar, etc..

Des travaux importants sont effectués en ce moment par la Régie des Bâtiments, dans les locaux affectés aux bureaux des associations internationales.

Il s'agit du renouvellement complet de la colonne des toilettes qui monte jusqu'au 4ème étage. Les travaux ont débuté le 27 janvier et se termineraient, en principe, ce 30 avril. Des inconvénients majeurs pour le travail quotidien ensont résultés pour le personnel de l'UAI : poussière et bruit. Une panne d'ascenseur a été provoquée par la détérioration d'une pièce électrique due à la poussière. De même pour l'encrassement anormal des 2 photocopieuses/fax. A cause de cette même poussière, le serveur UAI, qui était en voie de remplacement, a subi une panne majeure. Pendant plusieurs jours le travail a été complètement arrêté à l'UAI, le serveur étant une clé essentielle de tout le réseau informatique.

La remise en route a nécessité l'intervention d'experts. La facture de leur travail sera présentée à la MAI. Le coût du nouveau serveur et de son installation est évalué à quelque 30.000 euros. Des contacts que M. Judge a eu tout récemment avec l'éditeur Saur, il semble que celui-ci serait disposé à aider l'UAI à faire face à cette importante dépense.

Dans un avenir plus ou moins proche, la Régie des Bâtiments entreprendra des travaux plus importants encore dans la partie bureaux occupée par les associations internationales : électricité, chauffage, châssis.

Dans cette perspective, l'autorité propriétaire propose de travailler par blocs verticaux, déménageant à tour de rôle les occupants, personnel, mobilier, etc.. Il n'y a pas encore de date envisagée pour ces travaux : très probablement ni en 2003 ni en 2004. La Régie devra avoir l'accord de la MAI qui consultera les locataires.

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