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International Organization Information / Research: 1963 (Part #9)

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Secrétariats Régionaux: Au cours de 1962, Le Chr. Michelsen Institut, de Bergen (Norvège) et l'Indian Council of World Affairs à la Nouvelle Delhi, ont accepté d'apporter leur collaboration à l'U.A.I. en tant que Bureaux de Liaison. Des pourparlers sont également avancés avec Japan Economic Research Institut de Tokio et le Royal Institue of International Affairs de Londres.

Dans cette dernière ville, il a été procédé à la désignation d'un Business Office, chargé depuis le 1er septembre 1963 des différentes tâches de vente des publications et encaissements des paiements. Mr Tew, malgré ses fonctions au Secrétariat Général de l'UAI depuis 1956, avait pu, avec le concours d'une secrétaire à temps partiel à Londres, continuer à s'occuper de ces opérations pendant plusieurs années. Il a dû à présent y renoncer. La direction du nouveau Business Office de Londres est assurée par Mrs Fay Pannell, et le travail exécuté par une propre firme Fleet Secretaries.

Déplacements: En juillet 1962, le Secrétaire Général de l'UAI s'est rendu à Copenhague, Stockholm, Oslo et Bergen. En février 1963, il a été invité à Salsbourg. En avril 1963, il a été invité à visiter les locaux de congrès à New York, Chicago et Mexico City, ce qui lui a donné aussi l'occasion d'avoir des entretiens à Washington.

Il a fait divers déplacements à Paris, Genève, Londres, etc.

Avec l'aide de la subvention accordée à l'UAI par la National Science Foundation des Etats Unis, pour la bibliographie des comptes rendus des réunions internationales, un membre du Secrétariat Général, Mr Anthony Judge, s'est rendu à Londres, Washington et New York en 1962, et en 1963 au Caire et à Genève pour rassembler de la docuomentation.

Personnel: Le personnel du secrétariat de l'UAI à Bruxelles se compose en octobre 1963 de 8 personnes à plein temps, 5 à mi-temps et de 3 collaborateurs externes.

Travaux courants: Le nombre de lettres individuelles expédiées en 1962 est de 1433 et pour les 9 premiers mois de 1963 de 1153. Le nombre de lettres et circulaires stencilées, rédigées et expédiées entre le 1er janvier 1962 et le 30 septembre 1963 s'élève à 189.

L'ensemble des publications de l'UAI apparus depuis janvier 1962 jusqu'au 15 octobre 1963 représente l'impression de 4634 pages, pour la plus grande partie rédigées par le Secrétariat et en tous cas revues et corrigées par lui, contre 3813 pages pour la période de 1960-61.

En 1962, il a été expédié 1935 factures et en 1963 (jusqu'au 30 septembre) 2205.

Enfin, il convient de signaler le fait qu'un certain nombre de tâches ou travaux ont été réalisés par le Secrétariat Général de l'UAI à la demande et pour le compte d'autres institutions (tirés à part de la revue et envois de ceux-ci, établissement de listes de *** nationales d'ONG, expédition de circulaires ou brochures aux organisations internationales, relevés statistiques sur le mouvement des congrès, etc.). Une ajoute toute récente et qui prendra peut-être de l'extension, est la vente de publications d'autres organisations internationales, pour le compte de celles-ci.

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