Secretariat / Administration
International Organization Information / Research: 2003 (Part #13)
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Personnel Au 1er juin 2003, nous avons dû nous séparer d'une secrétaire qui travaillait à temps plein depuis 4 ans. Elle est remplacée, à partir du 2 septembre 2003, par une personne qui assumera les tâches de classement, photocopies, fax . Cette personne est engagée à l'essai et part time. En dépit des fortes chaleurs, l'équipe UAI a courageusement assuré la continuité du travail pendant les mois d'été et.. de vacances.
Bien que certains problèmes urgents du personnel aient été réglés afin d'assurer la continuité de production demandée par les contrats en cours, il est clair que les ajustements ne répondent pas à des problèmes à plus long terme. Les contraintes budgétaires poussent vers une simplification des tâches et empêchent l'engagement de personnes ayant la capacité d'analyse et de perspective nécessaire pour le maintien et le développement de certaines fonctions, notamment avec les logiciels de bureau qui conviennent. Même si l'on trouve le budget nécessaire, le problème est rendu plus complexe avec la rotation rapide du personnel (après formation) qui devient de plus en plus courant dans le cas des personnes ayant ces capacités. Le cas du remplacement formé pour les projets statistiques en est un exemple.
Le Conseil a demandé un rapport concernant le personnel en fonction de leur activité. La mise à jour d'un document à ce sujet a été préparé pour discussion.
Finances Le "creux" de l'été n'est pas favorable aux rentrées d'argent. La trésorerie est difficile. SAUR a accepté de participer au lourd investissement que nous avons dû consentir pour le remplacement, suite à ses défaillances, de notre serveur (35.000 euros) et cette aide (19.500 euros) nous viendra bien à point.
Comptabilité Un relevé comptable provisoire effectué au 31 août 2003 indique une baisse des recettes de 1,92 % par rapport au 31 août 2002.
- Le vérificateur aux comptes - la firme Exacompta - a procédé le 21 mai 2003 à l'examen de la comptabilité de l'UAI 2001 et 2002. Il présentera son rapport à l'Assemblée générale. Nous préparons le projet de prévisions budgétaires pour 2004 et 2005.
Maison des Associations Internationales (MAI): Major alterations to the building by the owners have resulted in considerable inconvenience to tenants. The high level of dust was directly responsible for aggravating the condition of the UIA's network server, to the point that it had to be replaced. The future status of the building remains unclear as further work is undertaken. It is difficult to avoid the impression that when these works are completed the rent will be increased (as already intimated) and that the owners may seek to allocate it to other purposes. The Secretariat may therefore be faced with the prospect of having to move in the medium term.